Contribuții LIBRARY 4.0: Cum să redactezi o monografie școlară

După cum ați putut afla dintr-un material recent, la Timișoara s-a desfășurat în luna septembrie a XXXIII-a ediție a Conferinţei Naţionale a Asociației Bibliotecarilor din România. Agenda reuniunii a inclus o serie de comunicări susținute de specialiști din domeniul biblioteconomiei, printre care dna Gianina Barb, bibliotecar la Școala Gimnazială Vasile Goldiș, Alba Iulia, județul Alba. Vă prezentăm în continuare contribuția domniei-sale la secțiunea de comunicări.

TEHNICI DE REDACTARE A UNEI MONOGRAFII ȘCOLARE

ABSTRACT: Prezenta lucrare își propune să ofere câteva idei de redactare a unei monografii școlare cu evidențierea surselor de informare și planificarea capitolelor care stau la baza elaborării unei cercetări științifice de acest gen.

CUVINTE-CHEIE: monografie, școală, surse de informare

Fiecare unitate de măsură a timpului ne aduce tot mai aproape de aniversarea celor 100 de ani de Școala Gimnazială Vasile Goldiș, în anul 2024. După 25 de ani de activitate ca bibliotecar al școlii, mi-a revenit onorabila sarcină de a coordona, în calitate de autor, alcătuirea monografiei acestei prestigioase unități de învățămînt din municipiul Alba Iulia.

Conform Dicționarului Explicativ al Limbii Române, monografia este: „un studiu științific amplu asupra unui subiect anumit, tratat detaliat și multilateral”.

Utilitatea acestei cercetări este dată de publicarea ei ulterioară cu ajutorul Editurii Meritocrat din Cluj Napoca și are ca scop vizibilitatea școlii atât în comunitatea locală, cât și în diaspora, prin diseminarea informațiilor în format electronic, spre alți profesioniști în domeniu și nu numai. Aceasta s-a supus exigențelor unei scrieri științifice, fiindu-i recunoscută legitimitatea. Deja am primit informații că studiul a ajuns într-o bibliotecă publică din Anglia și este apreciat de comunitatea de români de acolo. Managerul editurii ne-a anunțat că există intenții ca această monografie să fie tradusă în alte limbi.

Prin această lucrare ne dorim să lăsăm generațiilor următoare, mărturii despre ceea ce a fost, este și va fi acest locaș de educație, cultură și civilizație, evenimente istorice locale sau naționale, care au influențat viața școlii pe parcursul a 98 de ani de existență, foști elevi deveniți peroane marcante în societate, plini de recunoștință față de cadrele didactice care i-au îndrumat, proiecte internaționale și legături cu școli din străinătate și nu în ultimul rând, corp profesoral și personal de conducere care a depus eforturi pentru ca această școală să se situeze și să se mențină mulți ani pe locul I în topul școlilor din județul Alba.

Nu există un plan ideal după care se poate ghida cineva pentru a scrie o astfel de monografie, la care lucrează de obicei o singură persoană sau o echipă, cu pregătire superioară, de obicei cu specializare umanistă.

Întocmirea capitolelor reprezintă repere și trepte pe care cercetătorul trebuie să le cuprindă pas cu pas, adunând singur sau cu ajutorul echipei datele, asigurându-se de corectitudinea, amplitudinea și echilibrul acestora. Autorului sau echipei îi revine obligația de a cerceta în primul rând arhivele, apoi de a colecta schițe, hărți, fotografii deținute de foști elevi și chiar mărturii ale acestora, din viața școlii.

Surse locale, naționale, internaționale

Mai întâi am apelat la arhiva școlii, după care am făcut câteva vizite și la Arhivele Naționale – Filiala Alba și la Muzeul Unirii din Alba Iulia. Apoi am trecut la popularizarea intenției de a scrie lucrarea, prin intermediul Internet-ului, postând pe grupul Colegiului Național „Horea, Cloșca și Crișan” din Alba Iulia mesaje pentru foștii elevi care au urmat această școală generală. Recepționarea mesajului a avut o mare rezonanță în rândul persoanelor mai în vârstă, decât în rândul tinerilor.

Un impact pozitiv a venit din rândul familiilor cu foști elevi care s-au stabilit în Israel, pentru că din anul 1931 instituția a primit denumirea de „Școala Evreiască” cu predare în limba română și a funcționat pe strada Tudor Vladimirescu, în clădirile Comunității Evreiești. A continuat să funcționeze și după anul 1948, cu clasele I-IV, iar după 1964 se unifică cu Școala Elementară nr. 1.

Alegerea editurii

De fapt, editura a venit către școală cu oferta generoasă a semnării contractului pentru apariția lucrării. Am fost contactată personal de către managerul Editurii Meritocrat din Cluj-Napoca, propunerea dânsului fiind o provocare pentru mine, doamna director semnând contractul. Consultând pagina de facebook a managerului editurii, am văzut postate mai multe monografii și am tras concluzia că este o editură serioasă, ceea ce ne-a dat curajul să facem acest pas.

Contractul de editare este o înțelegere scrisă între cele două părți, cu drepturi și obligații reciproce. Aș dori să atrag atenția asupra calității de autor, trebuie să fim foarte atenți cine îndeplinește această condiție. S-au avut în vedere drepturile de autor, care nu pot fi cedate sub nicio formă altei persoane fizice și juridice. S-au editat 100 de CD-uri, școala a primit 20, restul au fost distribuite în diaspora, acolo unde există comunități de români.

Fiind primul element care sare în ochi, alegerea copertei este un aspect important. Coperta trebuie să fie expresivă și atractivă. Pe coperta I figurează numele autorului/autorilor, titlul cărții, editura, locul, anul apariției cărții și ISBN-ul. Pe imaginea color este suprapusă fotografia cu clădirea principală a școlii. Coperta IV este tot color, pe ea figurează un gând personal și un citat.

Pagina de titlu este pagina care dă titlul lucrării. Datele sunt mult mai complexe decât cele de pe copertă, aici figurând și alte elemente complementare. Editura este cea care stabilește aceste detalii, însă autorul este obligat să le cunoască.

Un element extrem de important este cel de copyright, adică cui aparține dreptul de editare și difuzare. ISBN-ul – este acordat conform normelor biblioteconomice, reprezintă datele de identificare ale fiecărei lucrări și se obține printr-o solicitare online adresată Bibliotecii Naționale a României. Este un serviciu gratuit care se acordă atât editurilor, cât și individual, cel din urmă numindu-se ISBN ocazional. În cazul nostru a fost cerut de către editură.

Stabilirea titlului este unul din cele mai importante lucruri, el trebuie să reflecte întocmai conținutul acesteia, trebuie să fie clar, destul de scurt și foarte sugestiv. În situația în care titlul este prea scurt, se poate adăuga un subtitlu, în cazul nostru, Școala Gimnazială „Vasile Goldiș” – Monografie.

Numele autorului / autorilor este primul element atât pe copertă, cât și pe pagina de titlu, el este scris în ordinea: prenume, nume și nu este însoțit de niciun alt titlu (profesional administrativ, științific, cultural). În cazul în care autorii sunt mai mulți, numele acestora vor fi trecute în ordinea contribuției fiecăruia la lucrare. Primul autor este de regulă inițiatorul lucrării, este un personaj important din școală, considerându-se ca fiind o mare onoare participarea acestuia la realizarea și publicarea lucrării.

Cuvântul înainte aparține directorului școlii, primarului și președintelui Consiliului Județean. Acesta poate fi semnat cu nume, funcție sau titlu științific. Am trimis invitații din partea școlii către Primăria Municipiului Alba Iulia și către Consiliul Județean Alba, pentru cuvintele de început din partea autorităților locale.

La alcătuirea capitolelor am avut în vedere cadrul natural al orașului, scurt istoric și denumirile purtate de-a lungul timpului.

Următorul capitol explică cine a fost Vasile Goldiș și de unde provine alegerea numelui școlii, apoi un scurt istoric al școlii și numele pe care le-a purtat în perioadele istorice, locația și clădirile. Primul registru matricol aflat în arhiva școlii datează de la 1783 și este în limba maghiară. Al doilea registru matricol datează de la 1887 și este tot în limba maghiară. Documente oficiale despre școală există doar din anul 1924.

Urmează prezentarea școlii în forma de astăzi și baza didactico-materială, activități derulate de-a lungul timpului, cadre didactice implicate, particularitatea școlii-alternativa Step by Step-prima școală în care a fost implementată această alternativă în județ, colaborări internaționale cu Corpul Păcii, cu ajutorul căruia s-a înființat o bibliotecă în limba engleză, de care au beneficiat elevii din clasele cu program intensiv engleză de la ciclul gimnazial, coordonați de voluntari americani, care au fost bucuroși să scrie câteva cuvinte despre anii petrecuți în școala, concursuri organizate de școală, proiecte europene cu alte țări, parteneriate cu instituții locale, apariții în presa locală, mesaje ale partenerilor europeni.

Am mai menționat evenimente deosebite petrecute la noi în școală cu invitați speciali, festivitatea de încheiere a anului școlar, banchetul, Zilele Școlii, relația cu părinții și comunitatea locală, activități de voluntariat.

In memoriam este capitolul dedicat cadrelor didactice și directorilor care nu mai sunt printre noi.

Un alt capitol l-am dedicat personalităților școlii, mari artiști în viață; Marius Moga, cântăreț și compozitor, a fost elevul școlii noastre și ne-a scris câteva cuvinte de apreciere, pentru care am fost onorați.

Alt capitol, Un gând pentru școala mea dragă, este dedicat foștilor elevi. Doamna Iudith Mentzel, stabilită cu părinții în Israel, a contribuit cu 16 pagini în care a rememorat viața ca elevă a școlii, a numit-o „leagănul drag al vieții mele”. Mama dânsei a fost profesor de limba engleză aici.

Spre finalul lucrării am dedicat cateva pagini personalului școlii în timp, conducerii și colectivului de cadre didactice, precum și cărților publicate de cadre didactice, atât în format tradițional, cât și electronic, digital.

La sfârșitul cercetării am adus mulțumiri lui Dumnezeu că ne-a ajutat să o ducem la bun sfârșit, aceasta nefiind lipsită de peripeții, editurii Meritocrat din Cluj-Napoca, Centrului de Cultură „Augustin Bena” din Alba Iulia, cadrelor didactice care au acceptat să facă parte din mica echipă și nu în ultimul rând, tuturor celor care și-au adus aportul prin materialele trimise.

Este prima școală din municipiul Alba Iulia care are o monografie și consider că prin această lucrare am contribuit la dezvoltarea bazei de date culturale în format electronic a orașului nostru și a județului Alba. Mă bucur că acest lucru s-a întâmplat în era Internet-ului, constituind un avantaj accesarea ei în format electronic în biblioteci, sau printr-un singur click de pe orice device și mai ales de la distanță, într-un timp relativ scurt și gratuit.

Monografia poate fi consultată atât pe CD, cât și pe site-ul școlii și pe blogul bibliotecii școlii, la următoarele link-uri:

Monografie Școala Vasile Goldiș

Blogger.com

BIBLIOGRAFIE:

  1. 1918 la români. Documentele Unirii (Unirea Transilvaniei cu România – 1 Decembrie 1918, vol. II, Editura Științifică și Enciclopedică, București
  2. DEX – Dicționarul explicativ al limbii române, București, Editura Univers Encicliopedic Gold, 2016, 1354 p.
  3. GOIA, Cornel. Liceul de Băieți din Alba Iulia: promoția 1957, Editura Grinta, Cluj-
    Napoca, 2015
  4. LĂNCRĂNJAN, Floare. Monografia municipiului Alba Iulia, lucrare metodico- științifică grad didactic I, Timișoara, 2006 (nepublicată).
  5. OLTEANU, Rodica. Povestea unei școli (monografie 1990-2020), Liceul de Arte ”Regina Maria”, Alba Iulia, 2020 (nepublicată)
  6. Sora, GHEORGHE. Vasile Goldiș – militant pentru desăvîrșirea idealului național,
    Editura Facla, Timișoara, 1980, pag. 17-43

WEBLIOGRAFIE:

www.bibnat.ro

Prof. GIANINA BARB, bibliotecar,

Școala Gimnazială Vasile Goldiș, Alba Iulia

Acest text ne-a fost încredințat spre publicare prin amabilitatea dnei prof. Mariana Trofin, coordonator metodic, bibliotecar CCD Bihor, căreia îi mulțumim.

Sursă portret Gianina Barb: fototeca personală

Leave a comment